Phòng nhân sự chắc chắn sẽ gặp nhiều khó khăn khi thiếu máy chấm công vì máy là người điểm danh nhân viên chính xác hơn bất cứ ai. Nếu như trước kia phòng nhân sự phải đau đầu với hàng loạt hồ sơ liên quan đến công tác điểm danh và thường xuyên bị nhân viên khiếu nại vì có những sai sót thì giờ đây đã có máy chấm công là cánh tay đắt lực mà không thể xảy ra bất cứ sai sót nào.
Vào mỗi đầu giờ làm việc và sau khi kết thúc thì nhân viên chỉ cần chấm vân tay của mình vào máy chấm công thì toàn bộ hệ thống sẽ nhận diện và lập thành hồ sơ của ngày hôm đó. Sau 30 ngày làm việc thì hệ thống sẽ cập nhật đầy đủ thông tin thành bảng hoàn chỉnh. Nhiệm vụ của phòng nhân sự chỉ cần nhập dữ liệu đó vào bảng lương là có thể báo cáo tổng kết nhân sự trong tháng qua.
Máy chấm công giúp phòng nhân sự rút ngắn thời gian và dành những thời gian đó cho công việc khác hiệu quả hơn. Ngoài ra, máy chấm công là người công tâm nhất để không bao giờ xảy ra bất cứ khiếu nại nào đối với nhân viên.
Máy chấm công ngày nay đã trở thành cánh tay đắt lực không thể thiếu đối với phòng nhân sự và là nhân viên làm việc có thông tin tuyệt đối nhất. Nếu phòng nhân sự mà không có máy chấm công và sử dụng phương thức cũ thì đó là một sai lầm và sẽ tốn rất nhiều thời gian, tiền bạc.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét